Распоряжение администрации г. Заволжья Городецкого района Нижегородской области от 01.08.2013 N 71-р "Об утверждении Положения о служебных командировках в пределах Российской Федерации Администрации города Заволжья"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЗАВОЛЖЬЯ
ГОРОДЕЦКОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 августа 2013 г. № 71-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ В
ПРЕДЕЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЗАВОЛЖЬЯ
В целях упорядочения выплат, производимых Администрацией города Заволжья, при направлении работников в служебные командировки на территории Российской Федерации, в соответствии со статьями 166 - 168 Трудового кодекса РФ и Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749:
1. Утвердить Положение о служебных командировках в пределах Российской Федерации Администрации города Заволжья и ввести в действие начиная с 01.08.2013 (приложение).
2. Руководителям структурных подразделений Администрации города Заволжья ознакомить подчиненных сотрудников с распоряжением и обеспечить исполнение требований.
3. Считать утратившими силу распоряжения Администрации города Заволжья от 26.11.2010 № 01-160к "О порядке оформления документов при направлении в командировку" и от 29.06.2011 № 01-107к "О внесении дополнений в распоряжение Администрации города Заволжья № 01-160к от 26.11.2010".
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела учета и финансовой отчетности - главного бухгалтера О.Е. Вилкову.
Глава Администрации
А.И.СОРОКИН
Приложение
Утверждено
распоряжением Администрации
города Заволжья
от 01.08.2013 № 71-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ В ПРЕДЕЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЗАВОЛЖЬЯ
1. Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки (далее - командировки) на территории Российской Федерации в соответствии со статьями 166 - 168 Трудового кодекса РФ и Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
2. Настоящее Положение распространяет свое действие как на муниципальных служащих Администрации города Заволжья, так и на сотрудников, не относящихся к категории муниципальных служащих, состоящих в трудовых отношениях с Администрацией города Заволжья (постоянных работников и совместителей), направляемых в служебные командировки.
3. Служебная командировка - поездка сотрудников Администрации города Заволжья на определенный срок для выполнения служебного поручения вне постоянной службы (работы).
4. Сотрудникам, направляемым в служебные командировки, гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка за период нахождения сотрудника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
5. На командированных лиц распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы.
6. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.
7. При направлении в командировку:
- срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения;
- максимальный срок командировок - 40 календарных дней, не считая времени нахождения в пути.
8. Явка работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки согласовывается с главой Администрации города Заволжья.
9. В случае направления сотрудников в служебную командировку для работы в выходные или праздничные дни оплата за рабочее время в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10. При направлении сотрудников в служебную командировку оформляется следующий комплект документов:
- Распоряжение (приказ) о направлении в командировку унифицированной формы № Т-9.
Основанием для распоряжения является служебная записка руководителя структурного подразделения Администрации города Заволжья, которая с положительной резолюцией главы Администрации передается в отдел по общим вопросам;
- Служебное задание унифицированной формы № Т-10а, которое утверждается работодателем и передается работнику для последующего заполнения раздела "Отчет о выполненной работе в командировке" по возврату из командировки;
- Командировочное удостоверение унифицированной формы № ф.Т-10, подтверждающее срок пребывания работника в командировке.
Командировочное удостоверение регистрируется отделом по общим вопросам Администрации города Заволжья в журнале учета командированных удостоверений.
Дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них) заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник.
В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.
11. При возвращении из командировки в течение трех рабочих дней командируемое лицо обязано представить авансовый отчет унифицированной формы № ф.ОА-1 с приложением подтверждающих расходы документов.
12. При направлении сотрудников в служебную командировку на один день оформляется комплект документов, как и на многодневную командировку.
13. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
14. Для сотрудников, работающих по совместительству:
- при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил их в командировку, в другом месте предоставляется отпуск без сохранения заработной платы;
- в случае направления работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.
15. Сотруднику при направлении его в командировку на основании распоряжения о командировании и его письменного заявления ОУиФО выдает денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иных расходов, производимых работником, с разрешения главы Администрации города Заволжья.
16. Неизрасходованные суммы денежного аванса возвращаются на основании заявления командируемого лица, представленного в ОУиФО, в течение трех рабочих дней после его возвращения из служебной командировки.
17. При направлении сотрудников в служебную командировку им возмещаются:
- расходы по найму жилого помещения;
- расходы по проезду;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные дополнительные расходы, связанные со служебной командировкой и произведенные с разрешения главы Администрации города Заволжья.
18. Командировочные расходы принимаются в полной сумме фактически произведенных расходов, но не свыше следующих норм:
- Расходы по найму жилого помещения, подтвержденные документально, возмещаются в размере:
- главе Администрации г. Заволжья - не более 2500,00 руб. в сутки;
- остальным сотрудникам - не более 550,00 руб. в сутки.
Расходы по найму жилого помещения, не подтвержденные документально, не возмещаются.
- Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются:
- железнодорожным транспортом:
- главе Администрации г. Заволжья - не выше стоимости проезда в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
- остальным сотрудникам - не выше стоимости проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
- автомобильным транспортом возмещаются в размере не выше стоимости проезда в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);
- воздушным транспортом возмещаются в размере не выше стоимости проезда в салоне экономического класса.
Расходы по проезду в командировки, не подтвержденные документально, не возмещаются.
19. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размере: 100 рублей.
20. Командировочные расходы, превышающие установленные нормы, возмещаются с разрешения главы Администрации за счет экономии средств, выделенных из бюджета на содержание Администрации города Заволжья.
21. При направлении в однодневные командировки по территории РФ суточные не выплачиваются.
22. При командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
23. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.
За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
24. В случае отмены служебной командировки или изменения ее продолжительности командируемое лицо должно не позднее следующего дня, когда ему стало известно, сообщить об этом руководителю структурного подразделения Администрации и возвратить полученный аванс в ОУиФО.
25. Отдел по общим вопросам готовит распоряжение об отмене служебной командировки или изменении ее сроков. Основанием для распоряжения является служебная записка руководителя структурного подразделения Администрации с положительной резолюцией главы Администрации города.
------------------------------------------------------------------