Приказ минздрава Нижегородской области от 01.11.2013 N 2649 "О форме и порядке выдачи медицинских свидетельств о рождении"
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 1 ноября 2013 г. № 2649
О ФОРМЕ И ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ
МЕДИЦИНСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РОЖДЕНИИ
В соответствии со ст. 53 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" и во исполнение требований приказа Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 № 1687н "О медицинских критериях рождения, форме документа о рождении и порядке его выдачи" (в ред. приказов Минздрава России от 16.01.2013 № 7н, от 02.09.2013 № 609н) приказываю:
1. Утвердить Порядок выдачи медицинских свидетельств о рождении медицинскими организациями Нижегородской области (далее - Порядок) (Приложение 1).
2. Утвердить типовой формат бланка медицинского свидетельства о рождении - защищенной полиграфической продукции уровня "В", выдаваемого медицинскими организациями Нижегородской области (Приложение 2).
3. Рекомендовать руководителям медицинских организаций Нижегородской области, осуществляющих выдачу медицинских свидетельств о рождении:
3.1. В срок до 05.11.2013 определить специалистов, ответственных за получение, хранение, выдачу бланков медицинских свидетельств о рождении в медицинской организации.
3.2. Направить в срок до 10.11.2013 в адрес ГБУЗ НО "Медицинский информационно-аналитический центр" заявки на диапазоны бланков медицинских свидетельств о рождении по форме, установленной приложением 1 к Порядку, в размере годовой потребности, с приложением копии лицензии и приказа о назначении ответственных лиц по организации.
3.3. В срок до 25.12.2013 организовать приобретение, оформление, выдачу, строгий учет прихода и расхода бланков медицинских свидетельств о рождении в соответствии с утвержденным Порядком.
3.4. В дальнейшем направлять заявки на диапазоны бланков медицинских свидетельств о рождении по мере их расходования.
3.5. Направлять ежеквартально, в срок до 7 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в адрес ГБУЗ НО "Медицинский информационно-аналитический центр" (тел. (831) 435-57-32, e-mail: blank@miac.nnov.ru) отчет об использовании бланков свидетельств в электронном виде (на бумажном носителе - по запросу Министерства или ГБУЗ НО МИАЦ) по форме, установленной приложением 2 к Порядку.
4. Директору ГБУЗ НО "Медицинский информационно-аналитический центр" А.А. Коновалову:
4.1. В срок до 01.12.2013 на основании представленных медицинскими организациями данных сформировать реестр специалистов, ответственных за выдачу медицинских свидетельств о рождении.
4.2. Ежегодно до 15 ноября готовить проект приказа об утверждении перечня медицинских организаций, выдающих медицинские свидетельства о рождении, на очередной год и диапазонов номеров бланков.
4.3. При поступлении заявок от медицинских организаций в течение года готовить в двухнедельный срок проекты приказов о корректировке перечня медицинских организаций, выдающих медицинские свидетельства о рождении, и диапазонов номеров бланков.
4.4. Обеспечивать опубликование настоящего приказа, а также приказов, устанавливающих перечни медицинских организаций, выдающих медицинские свидетельства о рождении, на очередной год и диапазонов номеров бланков на сайте министерства в трехдневный срок.
5. Считать установленные диапазоны бланков медицинских свидетельств о рождении действующими в пределах календарного года с возможностью переноса действия серии и номеров диапазонов неиспользованных бланков на следующий год по заявлению руководителя медицинской организации.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра И.А. Переслегину.
Министр
А.В.КАРЦЕВСКИЙ
Приложение 1
к приказу
министерства здравоохранения
Нижегородской области
от 01.11.2013 № 2649
ПОРЯДОК
ВЫДАЧИ МЕДИЦИНСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РОЖДЕНИИ
МЕДИЦИНСКИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Порядок выдачи медицинских свидетельств о рождении определяет взаимодействие следующих организаций:
- министерство здравоохранения Нижегородской области (далее - Министерство);
- ГБУЗ НО "Медицинский информационно-аналитический центр" (далее - ГБУЗ НО МИАЦ);
- медицинские организации, осуществляющие выдачу медицинских свидетельств о рождении в соответствии с действующим законодательством;
- изготовители бланков медицинских свидетельств о рождении.
1.2. Настоящий Порядок учитывает требования следующих нормативных документов:
- Федерального закона от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" (статья 53);
- приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27 декабря 2011 года № 1687н "О медицинских критериях рождения, форме документа о рождении и порядке его выдачи";
- приказа Министерства финансов Российской Федерации от 7 февраля 2003 г. № 14н "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. № 817".
1.3. Форма № 103/У "Медицинское свидетельство о рождении" установлена приказом Минздравсоцразвития РФ от 27.12.2011 № 1687н.
1.4. Бланки медицинских свидетельств о рождении являются защищенной полиграфической продукцией степени защиты уровня "В", в соответствии с приказом Минфина РФ от 07.02.2003 № 14н.
1.5. Бланки медицинских свидетельств о рождении приобретаются медицинскими организациями за счет средств медицинских организаций на основании договоров, заключаемых с организациями, имеющими лицензии на изготовление защищенной от подделок полиграфической продукции, и только в пределах диапазонов номеров, устанавливаемых Министерством.
1.6. Бланки медицинских свидетельств подлежат систематическому бухгалтерскому учету на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" (Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н).
1.7. Бланки медицинских свидетельств о рождении являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.
2. МИНИСТЕРСТВО
2.1. На основании поступающих от медицинских организаций заявок (приложение 1) утверждает перечень медицинских организаций, выдающих медицинские свидетельства о рождении, с указанием диапазонов номеров бланков для каждого учреждения.
2.2. Утверждает типовой формат бланка медицинского свидетельства о рождении - защищенной полиграфической продукции уровня "В", выдаваемого медицинскими организациями Нижегородской области.
2.3. Осуществляет контроль целевого использования бланков медицинских свидетельств о рождении.
3. ГБУЗ НО МИАЦ
3.1. Получает от медицинских учреждений заявки на бланки медицинских свидетельств о рождении (приложение 1).
3.2. Готовит проекты приказов об утверждении перечня медицинских учреждений, выдающих медицинские свидетельства о рождении, с указанием диапазонов номеров бланков для каждой медицинской организации.
3.3. Ведет реестр специалистов, ответственных за выдачу медицинских свидетельств о рождении в медицинских организациях.
4. МЕДИЦИНСКИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
4.1. Назначают сотрудников, ответственных за получение, хранение, выдачу бланков медицинских свидетельств (главный бухгалтер). Копия приказа о назначении ответственных лиц с указанием контактных данных представляется в ГБУЗ НО МИАЦ для формирования соответствующего реестра.
4.2. Осуществляют учет и выдачу в соответствии с требованиями Порядка выдачи документа о рождении "медицинское свидетельство о рождении", утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 27 декабря 2011 г. № 1687н.
4.3. Направляют в ГБУЗ НО МИАЦ заявки на бланки свидетельств по форме, установленной приложением 1, в размере годовой потребности или, при возникшей необходимости закупки дополнительного количества бланков свидетельств, с приложением копии приказа о назначении ответственного лица.
4.4. Заключают договоры с организациями, имеющими лицензии на изготовление защищенной от подделок полиграфической продукции, и размещают заказ на изготовление бланков по типовому формату в пределах диапазонов, устанавливаемых Министерством.
4.5. Заказывают бланки в пределах одного диапазона однократно и только у одного изготовителя.
4.6. Ежеквартально, в срок до 7 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляют отчет об использовании бланков свидетельств в электронном виде и на бумажном носителе (по запросу Министерства или ГБУЗ НО МИАЦ) по форме, установленной приложением 2.
5. ИЗГОТОВИТЕЛЬ БЛАНКОВ МЕДИЦИНСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РОЖДЕНИИ
5.1. На основании соответствующих заключенных договоров, обеспечивает изготовление и выдачу медицинской организации бланков медицинских свидетельств о рождении в соответствии с типовым форматом и в диапазоне, определенном соответствующим приказом Министерства.
5.2. Имеет право требовать от медицинских организаций при размещении заказа документы, устанавливающие диапазон номеров бланков свидетельств на соответствующий период.
5.3. Несет ответственность за соответствие бланков свидетельств степени защиты уровня "В", установленной приказом Минфина РФ от 07.02.2003 № 14н, и установленному типовому формату, обеспечивает учет и отчетность в соответствии с действующим законодательством.
5.4. Изготовление одного диапазона бланков возможно только однократно.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Участники взаимодействия несут ответственность за сохранность бланков свидетельств, своевременное представление и достоверность отчетной информации, качество обработки данных и соблюдение сроков информационного взаимодействия в рамках своих компетенций.
6.2. Ответственность за своевременность направления заявок на бланки медицинских свидетельств о рождении, получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры медицинских учреждений.
Приложение 1
к Порядку
выдачи документа о рождении
"Медицинское свидетельство о рождении"
ЗАЯВКА
на бланки медицинских свидетельств о рождении
Дата __________ № _________
___________________________________________________
(наименование организации)
Количество бланков медицинских свидетельств о рождении
Остаток Заказано Получено Израсходовано в отчетном Остаток Заказано
на начало на 20__ в 20__ г. периоде на конец на 20__
отчетного г. (отчетном отчетного г.
периода (отчетный периоде) выдано испорчено утеряно периода
период) (похищено)
1 2 3 4 5 6 7 8
_______________________________ __________ ____________________________
руководитель организации подпись Ф.И.О.
_______________________________ __________ ____________________________
гл. бухгалтер организации подпись Ф.И.О.
Дата
Печать
Приложение 2
к Порядку
выдачи документа о рождении
"Медицинское свидетельство о рождении"
ОТЧЕТ
об использовании бланков медицинских свидетельств о рождении
Дата ___________________
_____________________________________________
наименование организации
Количество бланков медицинских свидетельств о рождении
№ Отчетный Серия и Кол-во Кол-во бланков Кол-во Кол-во
п/п период номер выданных свидетельств в бланков выданных
справки бланков наличии в свидетельств дубликатов
свидетельств медицинской испорченных,
организации утерянных,
похищенных
1 2 3 4 5 6 7
_______________________________ __________ ____________________________
руководитель организации подпись Ф.И.О.
_______________________________ __________ ____________________________
гл. бухгалтер организации подпись Ф.И.О.
Дата
Печать
Приложение 2
к приказу
министерства здравоохранения
Нижегородской области
от 01.11.2013 № 2649
ОПИСАНИЕ ТИПОВОГО ФОРМАТА БЛАНКА МЕДИЦИНСКОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА
О РОЖДЕНИИ - ЗАЩИЩЕННОЙ ПОЛИГРАФИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ
УРОВНЯ "В", ВЫДАВАЕМОГО МЕДИЦИНСКИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общая цветовая гамма бланка - красно-розовые оттенки.
2. Бумага массой 70 - 120 г/кв. м, с водяным знаком ограниченного распространения, обладающим выраженной контрастностью, обеспечивающей его надежный визуальный контроль. Бумага не должна иметь свечения (видимой люминесценции) под действием ультрафиолетового излучения, должна содержать не менее двух видов волокон, контролируемых в видимой или иных областях спектра, невидимое волокно с желто-зеленым свечением в УФ-излучении и невидимое волокно с красным свечением в УФ-излучении. Допустима замена одного из видов волокна на другие виды включений - конфетти, полимерные нити, капсулированный люминофор. Не допускается применение специальных волокон, имеющих видимую люминесценцию голубого цвета под действием ультрафиолетового излучения.
3. Обязательно наличие наложения двух фоновых сеток с переменным шагом, хотя бы одна из которых должна быть с ирисовым раскатом.
4. Нумерация выполнена высоким способом печати.
5. Обязательно наличие выходных данных типографии, имеющей лицензию на изготовление защищенной полиграфической продукции.
------------------------------------------------------------------