Приказ министерства информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области от 19.11.2013 N 111-од "О создании профессионального сообщества в сфере информационных технологий"
МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, СВЯЗИ И СРЕДСТВ
МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 19 ноября 2013 г. № 111-од
О СОЗДАНИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СООБЩЕСТВА
В СФЕРЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
В целях координации совместной работы министерства информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области, органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Нижегородской области и других ведомств, направленной на решение актуальных проблем в сфере информатизации региона, а также в соответствии с постановлением Правительства Нижегородской области от 10 декабря 2010 года № 901 "Об утверждении Положения о министерстве информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области" приказываю:
1. Создать профессиональное сообщество в сфере информационных технологий Нижегородской области "Клуб ИТ-Муниципал".
2. Утвердить положение о профессиональном сообществе в сфере информационных технологий Нижегородской области "Клуб ИТ-Муниципал".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
С.В.КУЧИН
Приложение 1
к приказу
министерства информационных технологий,
связи и средств массовой информации
Нижегородской области
от 19 ноября 2013 г. № 111-од
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ СООБЩЕСТВЕ В СФЕРЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ "КЛУБ ИТ-МУНИЦИПАЛ"
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет цели, форматы и направления деятельности профессионального сообщества в сфере информационных технологий Нижегородской области "Клуб ИТ-Муниципал" (далее - Клуб).
1.2. Клуб является постоянно действующим совещательным органом при министерстве информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области (далее - Мининформ) и осуществляет коллективную выработку решений по реализации государственной политики в сфере информатизации Нижегородской области.
1.3. Клуб в своей деятельности руководствуется Положением о Мининформе, действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области в сфере информационных технологий, нормативными актами Мининформа, настоящим Положением.
1.4. Клуб создается на основании приказа Мининформа.
2. Цель и задачи деятельности Клуба
2.1. Цель деятельности Клуба - построение эффективной системы взаимодействия органов власти различного уровня для повышения результативности реализации проектов в сфере информатизации Нижегородской области.
2.2. Задачи деятельности Клуба:
- создание условий для профессионального общения по актуальным вопросам информатизации;
- поддержание на высоком уровне информированности членов клуба об изменениях федерального и регионального законодательства в сфере информатизации;
- поддержание на высоком уровне информированности членов клуба об актуальных вопросах реализации проектов в сфере информатизации;
- создание системы сбора, обобщения и актуализации информации в сфере информатизации;
- создание системного, структурированного информационного банка об информатизации муниципального уровня, опыте решения проблем в области муниципальной информатизации;
- повышение профессионального уровня членов Клуба;
3. Состав и управление Клубом
3.1. Включение в качестве членов в состав Клуба осуществляется на добровольной основе.
3.2. В работе Клуба в качестве членов Клуба принимают участие:
- представители Мининформа - руководители структурных подразделений;
- представители органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Нижегородской области (далее ОМСУ) - руководители и сотрудники ИТ-служб (отделов, секторов), руководители ОМСУ (главы, заместители глав, управляющие делами) - ответственные за координацию мероприятий по ИТ-направлению в ОМСУ.
3.3. Оперативная работа Клуба (информирование членов Клуба, направление запросов и т.п.) осуществляется через кураторов членов Клуба - специалистов функциональных отделов и секторов управления информационных технологий и ресурсов Мининформа.
3.4. При необходимости к участию в работе Клуба могут быть приглашены специалисты соответствующего профиля органов исполнительной власти Нижегородской области, иных ведомств и организаций (по согласованию).
3.5. Общее руководство Клубом осуществляется председателем Клуба.
3.6. Председателем является министр информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области, заместитель председателя и секретарь - представители управления информационных технологий и ресурсов Мининформа.
3.7. Вопрос о составе Клуба и определении заместителя председателя Клуба, секретаря, кураторов рассматривается на первом очном заседании Клуба, состав, кандидатуры заместителя председателя, секретаря, кураторов утверждаются протоколом по итогам заседания.
3.8. Включение в качестве новых членов в состав Клуба осуществляется на основании запроса, направленного на имя председателя Клуба. Вывод из состава Клуба также осуществляется на основании запроса, направленного в адрес председателя Клуба.
3.9. Для оперативной работы (информирование, направление запросов и т.п.) секретарь взаимодействует с кураторами членов Клуба - специалистами управления информационных технологий и ресурсов Мининформа.
4. Права и обязанности членов Клуба
4.4. Права Членов Клуба:
- пользоваться информацией о деятельности Клуба в своей профессиональной деятельности;
- получать поддержку Клуба при рассмотрении в органах власти различного уровня и организациях вопросов в сфере информационных технологий, затрагивающих интересы членов Клуба;
- участвовать в заседаниях Клуба, семинарах, конференциях, форумах, организованных Клубом и для Клуба;
- равные права при обсуждении рассматриваемых на заседаниях вопросов и при голосовании для принятия решений;
- знакомиться с оформленными в установленном порядке протоколами и решениями Клуба, в том числе с принятыми в их отсутствие на соответствующих заседаниях;
- вносить предложения в повестку заседания Клуба;
- вносить замечания и предложения по улучшению работы Клуба;
- обращаться к председателю Клуба с запросом о предоставлении ходатайства на выдвижение своей кандидатуры для участия в профессиональных конкурсах различного уровня.
4.5. Члены Клуба обязаны:
- соблюдать настоящее Положение;
- информировать Клуб о ситуации в сфере информатизации в ведомстве, представителями которого они являются, проблемах, реализации проектов;
- принимать участие в подготовке информационных, методических материалов, документов по направлению работы Клуба.
5. Организация и формы деятельности Клуба
5.1. Управление работой Клуба, координация и взаимодействие участников Клуба организуется секретарем Клуба и кураторами.
5.2. Основной формой деятельности Клуба является заседание. Также члены Клуба принимают участие в обсуждениях в группах, созданных посредством информационных технологий.
5.3. Заседания проводятся на территории Мининформа, в случае необходимости - в залах заседаний Кремля (корп. 1). При необходимости заседание проводится на территории органа местного самоуправления муниципального района и городского округа (по согласованию).
5.4. Заседания Клуба ведет председатель Клуба, в случае его отсутствия заседание проводится заместителем председателя Клуба.
5.5. Ответственным за подготовку материалов заседания является секретарь Клуба. Не позднее чем за 15 дней до очередного заседания Клуба он согласовывает повестку заседания с председателем Клуба, не позднее чем за 10 дней до заседания Клуба знакомит членов Клуба с необходимыми материалами, проводит подготовку списков участников заседания.
5.6. Члены Клуба участвуют в заседаниях Клуба на добровольной основе. В случае если член Клуба не может участвовать в заседании, он вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам (в электронной форме).
5.7. При необходимости по решению председателя Клуба на заседание могут быть приглашены в качестве экспертов представители органов исполнительной власти Нижегородской области, иных ведомств и организаций.
5.8. Члены Клуба обладают равными правами при обсуждении вопросов, внесенных в повестку заседания, а также при голосовании.
5.9. Решения Клуба принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Клуба и оформляются протоколом, который подписывает председательствующий на заседании, носят рекомендательный характер.
5.10. Также протокол содержит перечень рекомендуемых для дальнейшей проработки вопросов дистанционно.
5.11. По решению Клуба могут быть созданы секции (группы) из числа членов Клуба. Количество секций (групп), круг вопросов, подлежащих рассмотрению на их заседаниях, а также персональный состав и руководители секций (групп) утверждаются протоколом Клуба.
5.12. Решения секции принимаются большинством голосов присутствующих на ее заседании членов и оформляются протоколами, которые подписывает руководитель секции (группы). Решения секции (группы) рассматриваются на заседании Клуба, где утверждается окончательно принятое решение.
5.13. Протокол заседания Клуба в 7-дневный срок после заседания направляется членам Клуба, а также иным заинтересованным должностным лицам - участникам заседания.
5.13. Иные формы деятельности Клуба:
- проведение профессиональных конкурсов;
- создание сайта Клуба и размещение там информации о работе Клуба;
- рабочие встречи членов Клуба, тематические "Круглые столы", семинары, дискуссии, презентации, мастер-классы, конференции, форумы и т.д.
6. Прекращение деятельности Клуба
6.1. Прекращение деятельности Клуба осуществляется по решению общего собрания членов Клуба. Решение фиксируется в протоколе заседания Клуба.
6.2. Клуб прекращает свою деятельность в соответствии с приказом Мининформа, утвержденного на основании протокола заседания членов Клуба, на котором принято данное решение.
7. Документационное обеспечение
7.1. Документационное обеспечение деятельности Клуба осуществляет секретарь Клуба.
7.2. В качестве документационного обеспечения ведется разработка и подготовка, учет, доведение до членов Клуба следующих документов:
- протоколы заседаний;
- краткосрочные планы деятельности Клуба (период определяется общим числом голосов на заседании Клуба);
- методические разработки членов Клуба.
------------------------------------------------------------------