Распоряжение администрации Арзамасского района Нижегородской области от 27.06.2013 N 201-р "Об утверждении инструкции о порядке приема иностранных граждан в администрации Арзамасского муниципального района Нижегородской области"
АДМИНИСТРАЦИЯ АРЗАМАССКОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 июня 2013 г. № 201-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ
ГРАЖДАН В АДМИНИСТРАЦИИ АРЗАМАССКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Во исполнение требований Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 № 3-1:
утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке приема иностранных граждан в администрации Арзамасского муниципального района Нижегородской области (Приложение).
Глава администрации
В.И.ДЕМИН
Приложение
Утверждена
распоряжением администрации
Арзамасского муниципального района
Нижегородской области
от 27.06.2013 № 201-р
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В АДМИНИСТРАЦИИ
АРЗАМАССКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
(далее - Инструкция)
1. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ
1.1. Прием иностранных граждан в администрации Арзамасского муниципального района Нижегородской области (далее - администрация) проводится по решению главы администрации, оформленному в письменном виде.
2. ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ ПРИЕМА
2.1. Подготовка и проведение приема иностранных граждан в администрации возлагаются на начальника управления организационно-правовой работы администрации Арзамасского муниципального района Нижегородской области.
Работники, допущенные к сведениям, составляющим государственную тайну, привлекаются к работе с иностранными гражданами в случае, если без их участия решение вопросов не представляется возможным. Списки таких работников ежегодно утверждаются главой администрации по согласованию с УФСБ России по Нижегородской области.
2.2. Начальник управления организационно-правовой работы не позднее чем за 5 дней до приема уведомляет о нем специалиста, отвечающего за спецработу, и УФСБ России по Нижегородской области.
В уведомлении указываются полное наименование и адрес органа местного самоуправления, осуществляющего прием иностранных граждан, цель, основание, дата или сроки приема, паспортные данные каждого иностранного гражданина, сведения об организациях, которые они представляют, место проведения переговоров, характер информации, с которой предполагается ознакомить иностранных граждан (приложение 1 к Инструкции).
2.3. Начальник управления организационно-правовой работы готовит программу приема совместно с уполномоченным должностным лицом администрации, принимающим иностранных граждан (приложение 2 к Инструкции), в которой указываются:
основание, дата, время, место, цель и тематика приема;
участники переговоров с зарубежной стороны;
участники переговоров с российской стороны;
должностные лица администрации, ответственные за организацию приема (встреча, проводы, сопровождение гостей в ходе приема);
должностные лица администрации, ответственные за обеспечение режима секретности;
должностные лица администрации, ответственные за составление отчета.
2.4. После завершения приема иностранных граждан уполномоченное должностное лицо администрации района, проводившее прием, составляет отчет о проведении приема иностранных граждан (приложение 3 к Инструкции). В отчете указывается:
дата, место и цель проведения приема;
должностное лицо, по чьей инициативе состоялся прием;
должностное лицо, давшее разрешение на прием иностранных граждан;
дата, место и цель проведения приема;
должностное лицо, по чьей инициативе состоялся прием;
должностное лицо, давшее разрешение на прием иностранных граждан;
сведения об организациях, которые представляли иностранные граждане, паспортные данные на каждого из них;
данные о работниках и приглашенных лицах, участвовавших в приеме;
содержание и результаты переговоров.
Отчет представляется специалисту, отвечающему за спецработу, и в УФСБ России по Нижегородской области.
2.5. Все документы, касающиеся организации, проведения и документального оформления результатов приема иностранных граждан (за исключением уведомления), хранятся у специалиста, отвечающего за спецработу.
2.6. Специалист, отвечающий за спецработу, ведет журнал учета приемов иностранных граждан по форме согласно приложению 4 к Инструкции.
2.7. Ответственность за подготовку организационных и итоговых документов по приему иностранных граждан несут руководители структурных подразделений администрации, в компетенции которых находятся обсуждаемые на приемах вопросы.
Приложение 1
к Инструкции о порядке приема
иностранных граждан в администрации
Арзамасского муниципального района
Нижегородской области
Уведомление
о приеме иностранных граждан
Наименование и адрес органа местного самоуправления района, осуществляющего
прием иностранцев _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Цель ______________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Основание _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата (сроки приема) _______________________________________________________
Место проведения __________________________________________________________
Тема переговоров __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Состав иностранной делегации:
№ Фамилия, имя, Год и место Гражданство, № Организация,
п/п отчество рождения паспорта, кем и которую
когда выдан представляет
иностранец
Состав участников приема с российской стороны:
№ Фамилия, имя, отчество Должность Осведомленность о
п/п сведениях, составляющих
государственную тайну
Характер сведений, с которыми предполагается ознакомить иностранных граждан
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Глава администрации __________________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 2
к Инструкции о порядке приема
иностранных граждан в администрации
Арзамасского муниципального района
Нижегородской области
Утверждаю
Глава администрации
Арзамасского муниципального района
__________________ И.О.Ф.
"__" __________ 20____
Программа
приема иностранных делегаций
Цель ______________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Основание _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата (сроки приема) _______________________________________________________
Место проведения __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Тема переговоров __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Состав иностранной делегации:
№ Фамилия, имя, Год и место Гражданство, № Организация, которую
п/п отчество рождения паспорта, кем и представляет
когда выдан иностранец
Состав участников приема с российской стороны:
№ Фамилия, имя, Должность Осведомленность о сведениях,
п/п отчество составляющих государственную тайну
Характер сведений, с которыми предполагается ознакомить иностранных граждан
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Ответственный за организацию приема _______________________________________
(встреча, проводы, сопровождение,
___________________________________________________________________________
подготовка и согласование списков иностранцев на пропуск на территорию
объекта)
Ответственный за составление отчета
___________________________________________________________________________
Ответственный за обеспечение режима секретности
___________________________________________________________________________
Начальник управления
организационно-правовой работы администрации
Арзамасского муниципального района _________ ______________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 3
к Инструкции о порядке приема
иностранных граждан в администрации
Арзамасского муниципального района
Нижегородской области
Отчет
о проведении приема иностранных граждан
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, ведущего беседу от имени российской стороны)
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя и должность иностранного гражданина)
Проведение встречи разрешил:
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность руководителя подразделения)
Встреча состоялась:
___________________________________________________________________________
(место проведения встречи и дата)
Продолжительность встречи: с __________ часов до __________ часов.
На встрече присутствовали с российской стороны:
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. участников приема)
с зарубежной стороны: _____________________________________________________
(фамилии и имена участников встречи)
___________________________________________________________________________
Беседа велась на ____________________________________________________ языке
Место для записи беседы:
Отражаются вопросы:
1) существо беседы;
2) факты передачи или получения служебной или технической документации
(памятные записки, письма, техпаспорта, стандарты, схемы и т.д.);
3) факты получения и вручения памятных подарков, сувениров.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(подписи лиц, проводивших беседу)
Беседу записал: ___________________________________________________________
(должность, Ф.И.О., подпись)
Запись беседы составлена на __________________ листах.
Приложение 4
к Инструкции о порядке приема
иностранных граждан в администрации
Арзамасского муниципального района
Нижегородской области
Журнал
учета приема иностранных граждан
Порядковый Дата и Фамилия, имя Основание Характер Фамилия и Фамилия, Наличие
номер место иностранного и цель проведенной должности должность отчета,
встречи гражданина, приема беседы и ее лиц, лица, записи
страна, (встречи) краткое принимавших давшего беседы,
учреждение, содержание участие в разрешение кому
организация, работе с на направлен
фирма иностранными проведение
гражданами встречи
------------------------------------------------------------------