Постановление избиркома Нижегородской области от 04.06.2013 N 052/658-5 "О порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Нижегородской области, и порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Нижегородской области"
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 июня 2013 г. № 052/658-5
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ
В НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ, И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ
В НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. постановления избиркома Нижегородской области
от 05.06.2014 № 068/862-5)
На основании части 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ, в соответствии со статьей 74 Закона Нижегородской области "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований в Нижегородской области" от 6 сентября 2007 г. № 108-З, в соответствии со статьей 67 Закона Нижегородской области "О выборах глав муниципальных образований в Нижегородской области" от 6 сентября 2007 г. № 109-З, избирательная комиссия Нижегородской области постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Нижегородской области (приложение 1).
2. Утвердить порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Нижегородской области (приложение 2).
3. Направить настоящее постановление в избирательные комиссии муниципальных образований и территориальные избирательные комиссии.
Председатель избирательной комиссии
Нижегородской области
С.А.КУЗЬМЕНКО
Секретарь избирательной комиссии
Нижегородской области
О.В.АНДРИАНОВА
Приложение 1
к постановлению
избирательной комиссии
Нижегородской области
от 4 июня 2013 г. № 052/658-5
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ
В НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. постановления избиркома Нижегородской области
от 05.06.2014 № 068/862-5)
В ходе подготовки и проведения выборов депутатов представительных органов муниципальных образований и глав муниципальных образований в Нижегородской области избирательными комиссиями выпускаются документы с постоянным и временным сроками хранения.
Документация участковых, окружных, территориальных г. Н.Новгорода и г. Дзержинска избирательных комиссий передается в соответствующую избирательную комиссию муниципального образования после официального опубликования результатов выборов.
По завершении избирательной кампании избирательная комиссия муниципального образования передает свою документацию, а также документацию нижестоящих избирательных комиссий в соответствующую местную (районную, городскую, поселковую, сельскую) администрацию.
1. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ
Избирательные документы постоянного срока хранения хранятся в соответствующей администрации не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов представительных органов муниципальных образований и выборов глав муниципальных образований и подлежат включению в номенклатуру дел соответствующей администрации. Избирательные документы постоянного срока хранения по истечении срока хранения в местных администрациях подлежат передаче на постоянное хранение в муниципальные архивы муниципальных районов и городских округов Нижегородской области (далее - муниципальные архивы) по описи, утвержденной экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) комитета по делам архивов Нижегородской области в установленном порядке.
(в ред. постановления избиркома Нижегородской области от 05.06.2014 № 068/862-5)
Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов хранятся в местных администрациях, а затем передаются на постоянное хранение в муниципальные архивы следующие документы:
1.1. Документы избирательных комиссий
муниципальных образований
- протоколы заседаний избирательной комиссии муниципального образования, постановления избирательной комиссии муниципального образования и документы к ним;
- документы, представленные в комиссию для заверения муниципальных списков кандидатов;
- документы, касающиеся выдвижения кандидатов;
- документы, касающиеся уполномоченных представителей кандидатов, избирательных объединений;
- документы, касающиеся регистрации кандидатов, муниципальных списков кандидатов;
- документы, касающиеся доверенных лиц кандидатов, избирательных объединений;
- документы, касающиеся выбытия кандидатов, отзыве кандидатов, муниципальных списков кандидатов;
- документы, касающиеся назначения членов избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса;
- первые экземпляры протоколов о результатах выборов и приобщенные к нему сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, особые мнения членов избирательной комиссии муниципального образования с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления) на нарушения законов о выборах, поступившие в период со дня голосования и до момента составления избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и принятые по ним решения;
- списки членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
- отчет избирательной комиссии муниципального образования о расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
- итоговые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений, выдвинувших кандидатов в депутаты по муниципальному округу;
- экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов.
1.2. Документы окружных избирательных комиссий
по выборам депутатов представительных органов
муниципальных образований
- протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, постановления окружной избирательной комиссии и документы к ним;
- документы, касающиеся назначения членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
- списки членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
- первые экземпляры протоколов № 1 и № 2 о результатах выборов и об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, особые мнения членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления) на нарушения законов о выборах, поступившие в день голосования и до момента составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования и о результатах выборов, и принятые по ним решения;
- отчет окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
- документы, касающиеся выдвижения кандидатов;
- документы, касающиеся регистрации кандидатов;
- документы, касающиеся уполномоченных представителей кандидатов;
- документы, касающиеся доверенных лиц кандидатов;
- документы, касающиеся выбытия кандидатов;
- итоговые финансовые отчеты кандидатов;
- экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов.
1.3. Документы территориальных избирательных комиссий
г. Н.Новгорода и г. Дзержинска
- протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления территориальной избирательной комиссии и документы к ним;
- отчет территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.
1.4. Документы участковых избирательных комиссий
- протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, постановления участковой избирательной комиссии и документы к ним;
- документы, касающиеся назначения членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
- списки членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
- первые экземпляры протоколов об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления) на нарушения законов о выборах, поступившие в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения;
- отчет участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.
2. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ВРЕМЕННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ
Избирательные документы временного срока хранения хранятся в соответствующей администрации, а затем уничтожаются членами избирательной комиссии муниципального образования по акту в установленном порядке. Акты по уничтожению избирательных документов временного срока хранения хранятся в администрации вместе с избирательными документами постоянного срока хранения.
Наименование документа
Срок хранения
2.1. Документы избирательных комиссий муниципальных образований
первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета избирательной комиссии муниципального образования о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов
Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов
первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, избирательных объединений
-//-
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить кандидатам, избирательным объединениям эфирное время, печатную площадь, поступившие от организаций телерадиовещания и редакций периодических печатных изданий
-//-
сведения о размере и других условиях оплаты работ и услуг, поступившие от организаций, индивидуальных предпринимателей, оказывающих кандидатам, избирательным объединениям услуги по изготовлению печатных агитационных материалов
-//-
первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, избирательных объединений
-//-
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата на должность главы муниципального образования, выдвижения муниципального списка кандидатов в депутаты представительного органа, протоколы об итогах сбора подписей
Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов
акты о получении избирательных бюллетеней, о передаче их окружным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в избирательной комиссии муниципального образования
-//-
акты о передаче списков избирателей от избирательной комиссии муниципального образования в участковые комиссии
-//-
вторые экземпляры протоколов о результатах выборов и приобщенные к нему копии сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей территории, копии особых мнений членов избирательной комиссии муниципального образования с правом решающего голоса, а также жалоб (заявлений) на нарушения законов о выборах, поступившие в период со дня голосования и до момента составления избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и принятых по ним решений
-//-
2.2. Документы окружных избирательных комиссий по выборам депутатов представительных органов муниципальных образований
первичные финансовые документы, приложенные к отчету окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов
Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов
первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов в депутаты
-//-
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата в депутаты представительного органа, протоколы об итогах сбора подписей
Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов
акты о получении избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии
-//-
вторые экземпляры протоколов № 1 и № 2 о результатах выборов и об итогах голосования и приобщенные к нему копии сводных таблиц, копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления) на нарушения законов о выборах, поступившие в день голосования и до момента составления избирательной комиссией протоколов об итогах голосования и о результатах выборов, и принятых по ним решений
-//-
2.3. Документы участковых избирательных комиссий
первичные финансовые документы, приложенные к отчету участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов
Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении новых выборов
вторые экземпляры протоколов об итогах голосования и приобщенные к ним копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления) на нарушения законов о выборах, поступившие в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений
Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов
составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов об итогах голосования
-//-
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования
-//-
опечатанные избирательные бюллетени
-//-
списки избирателей
-//-
Приложение 2
к постановлению
избирательной комиссии
Нижегородской области
от 4 июня 2013 г. № 052/658-5
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ В НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Нижегородской области, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в муниципальные архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) комитета по делам архивов Нижегородской области.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя избирательной комиссии.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.
Приложение
к Порядку
уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением
муниципальных выборов
______________________________________________
(наименование избирательной комиссии)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
____________________ № ____________ Председатель избирательной комиссии
___________________________________ ___________________________________
(место составления) (подпись, фамилия, инициалы)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению
___________________________________
(дата)
На основании постановления избирательной комиссии Нижегородской
области от 4 июня 2013 года № _____ "О порядке хранения и передачи в архивы
документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в
Нижегородской области, и порядке уничтожения документов, связанных с
подготовкой и проведением муниципальных выборов в Нижегородской области"
отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением
установленных сроков хранения следующие документы:
___________________________________________________________________________
(наименование, количество, установленный срок хранения)
___________________________________________________________________________
_________________________________________ _____________ ___________________
(должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата ______________
Документы в количестве _____________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом __________ кг сданы в _______________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________ № __________
(дата)
_________________________________________ _____________ ___________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
Присутствовал _____________________ при сжигании документов, содержащих
конфиденциальную информацию.
_________________________________________ _____________ ___________________
(должность представителя избирательной (подпись) (инициалы, фамилия)
комиссии)
------------------------------------------------------------------